2017级新生入学在即,为细致做好新生接待服务工作,铁道供电与电气工程系细安排、重落实,全力做好迎新准备。
周密部署,抓实抓细,制定新生入学接待方案。为保证新生接待服务质量,该系制定了详细具体的新生接待方案,自上而下召开新生接待工作动员会,对新生入学交通安排、报名缴费、登记住宿、专业咨询、资助政策等一站式服务做了详细的部署,细化工作流程,任务分工到人,分解工作,层层落实,切实将新生接待工作作为宣传学院、展示形象的重要任务。
严格选拔,专题培训,落实新生助理工作制度。该系选出26名新生助理协助班主任开展班级工作。为增强新生助理工作的针对性和实效性,系学工办主任李亚飞及大三学生干部对26名新生助理进行培训,提要求,做安排,明方向,确保新生助理知体、知事、知情、知责。新生助理也迅速进入角色,积极与新生班主任交流,进一步明确班内任务和工作重点。
精心准备、科学规划,营造温馨迎新工作氛围。该系制作了宣传标语和各类指示牌,方便新生找到报到处。张贴新生安全提示,制作朴实、温馨的迎新条幅,细节体现爱心,微处显现温情。
目前,铁道供电与电气工程系迎新各项准备工作已经准备就绪,所有迎新工作人员将张开怀抱,热情欢迎2017级电气学子的到来。